LA VIDA LABORAL

El certificado de vida laboral es un documento emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social en el que aparece todo lo relacionado con los periodos en los que una persona ha estado cotizando en el Sistema de la Seguridad Social (altas, bajas, variación de datos), ya sea como trabajador autónomo o asalariado.

Pedir este informe de vida laboral, también llamado fé de vida laboral, es totalmente gratuito y puede hacerse en menos de 5 minutos; desconfía de quien quiera cobrar por solicitar el informe, tanto para consultar y ver la vida laboral como para descargar en pdf la vida laboral.

VIDA LABORAL SEGURIDAD SOCIAL

Antes de saber cómo solicitar a la Seguridad Social la vida laboral, vamos a saber para qué sirve y qué datos aparecen en este certificado de vida laboral:

¿QUÉ DATOS HAY EN EL CERTIFICADO DE VIDA LABORAL?

En la primera página del informe de vida laboral aparecen los datos identificativos del trabajador y el número de días (desglosados en años, meses y días) que ha estado en situación de alta a la fecha que se ha expedido el informe. Además, pueden aparecer diferentes notas informativas y otros posibles textos en función de las circunstancias concretas que cada persona tenga en su relación con la Seguridad Social.

En la segunda página y sucesivas aparecen los regímenes en los que el trabajador ha estado de alta, la empresa para la que ha trabajado, las fechas exactas de cada alta, baja o variación de datos, si ha tenido algún tipo de coeficiente de parcialidad, el grupo de cotización en el que ha estado de alta, etc.

Para poder comprender mejor todos estos conceptos, el propio informe de vida laboral incluye una sección de notas aclaratorias que ayudan a entender mejor toda la información que podemos obtener al consultar la vida laboral.

Para solucionar todas las dudas que puedan aparecer relacionadas con el informe de vida laboral, la Seguridad Social dispone un teléfono de información al ciudadano: 901502050.

¿PARA QUÉ SIRVE EL INFORME DE VIDA LABORAL?

El informe de vida laboral es un documento con una función informativa que la Seguridad Social suele enviar actualizado, a modo de recordatorio, una vez al año. Sin embargo, hay varias situaciones en las que nos pueden pedir sacar la vida laboral o es recomendable hacerlo por nuestra cuenta:

• Para comprobar que estamos dados de alta en la Seguridad Social en caso de duda y descubrir posibles errores o fraudes.
• Para calcular el tiempo de cotización exacto.
• Para demostrar de forma detallada nuestra experiencia laboral a modo de currículum vitae.
• También nos pueden pedir la vida laboral para estudiar en la Universidad o en grados medios o superiores de Formación Profesional y para presentarse a convocatorias oficiales: oposiciones, becas, etc.

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PEDIR LA VIDA LABORAL

Para evitar acudir a las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social, a través de su Sede Electrónica y en cualquier momento, las 24 horas del día, los 365 días del año, se puede solicitar el informe de vida laboral online de manera instantánea. Puedes entrar desde este enlace al apartado Ciudadanos Informes y Certificados donde, además de descargar la vida laboral, podrás acceder a otros muchos informes.

Existen diferentes formas de pedir la vida laboral por teléfono o por internet :

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VIDA LABORAL ONLINE: DUDAS Y PREGUNTAS FRECUENTES

Una vez que ya sabemos cómo pedir y dónde pedir la vida laboral y, como ocurre con otros muchos trámites con la Administración, a la hora de solicitar el informe de vida laboral y de interpretarlo surgen muchas dudas:

¿PEDIR EL INFORME DE VIDA LABORAL ES GRATIS?

Sí, solicitar, consultar y descargar o imprimir el informe de vida laboral es un trámite totalmente gratuito e inmediato. Evita a cualquier empresa que quiera cobrar por sacar la vida laboral, es un fraude.

AL PEDIR LA VIDA LABORAL POR SMS NO ME LLEGA EL MENSAJE

Es imprescindible tener nuestros datos personales actualizados, entre ellos el teléfono móvil, para que la Seguridad Social pueda enviarnos el SMS para obtener nuestra vida laboral. 

Desde este enlace puedes acceder al apartado ciudadano / afiliación e inscripción para realizar el alta y/o modificación de la información relativa a teléfono móvil, teléfono fijo y correo electrónico.

LA FECHA DE ALTA Y LA FECHA DE EFECTOS DE ALTA DE LA VIDA LABORAL NO COINCIDEN

• La fecha de alta es la fecha en la que realmente empezamos a trabajar.
• La fecha de efectos del alta es cuando la empresa lo comunica a la Seguridad Social.

Esto se debe a que la empresa ha comunicado tarde nuestra alta a la Seguridad Social. Debe tenerse en cuenta porque este desfase puede afectar, entre otras cosas, a la hora de calcular nuestra futura pensión.

¿CÓMO PUEDO CORREGIR ERRORES EN MI VIDA LABORAL?

Si los datos que aparecen en tu informe de vida laboral no se corresponden con la realidad, deberás solicitar la rectificación de la vida laboral. Es muy importante revisar periódicamente todos los datos del informe y, en caso de encontrar errores, tendrás dos maneras para poder corregirlos:

• Presencialmente en las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social. Puedes usar este buscador de oficinas para encontrar la más cercana. Tendrás que presentar el impreso de rectificación de vida laboral y los documentos necesarios para acreditar la corrección que quieras hacer.

• Por internet desde este enlace en la sección ciudadanos / afiliación e inscripción busca el apartado rectificación de informe de vida laboral. Necesitarás certificado digital o acceso a través de usuario y contraseña

VIDA LABORAL: NOTAS ACLARATORIAS

Ya hemos visto y analizado muchos de los conceptos que contiene el informe de vida laboral, pero quedan otros apartados que también necesitan una explicación:

1. Régimen: la Seguridad Social se estructura en regímenes. En este apartado se identica el régimen en el cual se encuadra el trabajador en el período correspondiente. Puede ser alguno de los siguientes: Régimen General, Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos, Régimen Especial de los trabajadores del mar, Régimen Especial de la minería del carbón.

2. Empresa / Situación asimilada a la de alta:

• Se consigna el código de cuenta de cotización o número de inscripción del empresario utilizado para la individualización de éste en el respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad Social, así como la denominación de la empresa u organismo a cuyo nombre figura el código de cuenta de cotización.
• Situación diferente a la de la prestación de servicios o actividad determinante de su encuadramiento en un régimen del sistema de la Seguridad Social, que surte efectos respecto de las prestaciones, contingencias y en las condiciones que para cada una de ellas se establecen en el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores aprobado por el Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, y en las demás normas reguladoras de las mismas.

3. Fecha de alta: fecha de inicio de la prestación de servicios o de la actividad, o fecha de inicio de la situación asimilada a la de alta.

4. Fecha de efectos del alta: fecha a partir de la cual tiene efectos el alta en orden a causar derecho a las prestaciones del sistema de Seguridad Social, salvo para las prestaciones derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, desempleo y asistencia sanitaria derivada de enfermedad común, maternidad y accidente no laboral, en las cuales la fecha de efecto de alta coincide, en cualquier caso, con la fecha de alta.

5. Fecha de baja: fecha de cese de la prestación de servicios o de la actividad, o fecha de cese de la situación asimilada a la de alta.

6. Contrato de trabajo (C.T.): clave que identifica a efectos de la gestión de la Seguridad Social, la modalidad del contrato de trabajo. Los tipos de contrato más habituales son:

• 100/200: indefinido a jornada completa/parcial
• 401/501: temporal por obra o servicio a jornada completa/parcial
• 402/502: eventual por circunstancias de la producción a jornada completa/parcial
• 410/520: interinidad a jornada completa/parcial
• 421/521: formación a jornada completa/parcial
• 189/289: transformación a indefinido a jornada completa/parcial

7. C.T.P. % sobre la jornada habitual de la empresa: en los contratos de trabajo a tiempo parcial el coeficiente, en tantos por ciento, identifica el porcentaje que, sobre la jornada a tiempo completo establecida en el Convenio Colectivo de aplicación o, en su defecto, sobre la jornada ordinaria máxima legal, realiza o ha realizado el trabajador/a.

8. Grupo de cotización G.C. : grupo de categorías profesionales en el que se incluye al trabajador/a. Los grupos de cotización actuales son:

• Grupo 1: Ingenieros y Licenciados
• Grupo 2: Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados
• Grupo 3: Jefes Administrativos y de taller
• Grupo 4: Ayudantes no titulados
• Grupo 5: Oficiales administrativos
• Grupo 6: Subalternos
• Grupo 7: Auxiliares Administrativos
• Grupo 8: Oficiales de primera y segunda
• Grupo 9: Oficiales de tercera y especialistas
• Grupo 10: Peones
• Grupo 11: aquellos trabajadores menores de 18 años, sea cual sea su categoría profesional.

9. Días en alta: número de días comprendidos entre la fecha de efecto del alta y la fecha de baja. En situaciones de alta el número de días se computa entre la fecha e efecto del alta y la fecha de emisión del informe de vida laboral.